Tasarım Dosyası Nasıl Gönderilir? Büyük Dosya ve Sürüm Düzeni

Büyük tasarım dosyasını göndermek, yükleme bağlantısını paylaşınca tamamlanmaz. Alıcının doğru sürümü bulması, dosyayı açabilmesi ve hangi amaçla kullanacağını anlaması gerekir. Eski bir FTP ayarını veya rastgele aktarım yöntemini bütün projelere uygulamak yerine teslim ihtiyacına uygun, erişimi kontrol edilebilir bir paylaşım düzeni kurun.

Önizleme ile üretim dosyasını ayırın

Onay için gönderilen düşük boyutlu PDF ile matbaaya gidecek dosya aynı olmayabilir. Benzer şekilde arayüz görseli, düzenlenebilir tasarım dosyasının ve etkileşim açıklamalarının yerini tutmaz. Klasörleri “onay”, “üretim” ve “kaynak” gibi görevlerine göre ayırabilirsiniz. İsimler ekibin kolay anlayacağı kadar sade olmalı.

Sürüm adında kararı gösterin

“Son”, “son2” ve “gerçekson” gibi adlar hangi dosyanın geçerli olduğunu belirsizleştirir. Proje, tarih ve sürüm numarasını tutarlı biçimde kullanın. Onaylanan sürümü teslim notunda belirtin; eski dosyalarla aynı klasörde karışmasını önleyin. Yeni bir revize çıktıysa neyin değiştiğini kısa bir notla yazın.

Bağlantıyı alıcının koşullarıyla sınayın

Kendi hesabınızda açılan bağlantı karşı tarafta yetki isteyebilir. Erişim kapsamını, varsa indirme kısıtını ve bağlantının son kullanma tarihini kontrol edin. Gizli müşteri dosyalarını gereksiz yere herkese açık paylaşmayın. Alıcının ihtiyaç duyduğu yetkiyi verin; ortak çalışma ile yalnız indirme farklı izinler gerektirebilir.

Dosya açılıyor mu, kullanılabiliyor mu?

Aktarımdan sonra örnek dosyayı indirip açın. Boyutun, sayfa sayısının ve beklenen içeriğin doğru olduğuna bakın. Düzenlenebilir dosyada eksik font veya bağlı görsel varsa bunları teslim notunda çözün. Kullanım hakkı sizde olmayan varlıkları kaynak paketine otomatik eklemeyin; gerekli edinme yolunu açıklayın.

Kısa bir teslim notu bırakın

Notta geçerli sürüm, klasörlerin amacı, gerekli uygulama ve ayrıca alınacak varlıklar yer alsın. Üreticinin teknik kontrolü gereken noktaları belirtin. Tasarım arşivinizle geçici gönderim bağlantısını ayrı düşünün; bağlantının açık kalması yedekleme yöntemi değildir.

Logo dosya biçimleri rehberi farklı formatların görevini açıklar. Freelance proje süreci ise teslimi teklif ve revize planıyla birlikte ele alır.