Creative House ↗Dijital Varlık Yönetimi: Markanın Tasarım Arşivini Düzenlemek
Logo, fotoğraf, font ve kampanya dosyalarının güncel sürümünü bulun. İsimlendirme, lisans ve teslim sorumlulukları için uygulanabilir bir arşiv düzeni.
Yaklaşık 2 dakika okuma
Dijital varlık yönetimi, markaya ait görsel ve dosyaların bulunabilir, kullanılabilir ve güncel kalmasını sağlar. “Son”, “son2” ve “gerçekson” adlı belgeler çoğaldığında sorun yalnız depolama değildir; hangi dosyanın onaylandığı belirsizleşmiştir. Freelance grafiker ile düzenli çalışan işletmeler için basit bir arşiv standardı büyük kolaylık sağlar.
Dosyayı kullanımına göre sınıflandırın
Kaynak dosya, onaylı üretim dosyası ve sunum görseli aynı klasörde gelişigüzel bulunmamalıdır. Bir ambalaj maketi baskıya gönderilecek dosya değildir. Bir PNG logo da her baskı için yeterli olmaz. Dosya formatları rehberi bu ayrımları açıklar.
Klasör yapısını marka, proje ve kullanım alanı üzerinden kurabilirsiniz. Dosya adında ürün, dil, sürüm ve kullanım bilgisi olsun. Örneğin ürün koduyla birlikte “katalog-tr-baski-v03” yazmak, belirsiz bir sayı dizisinden daha anlaşılırdır. Web görselinde ise sayfanın konusu doğal bir dosya adıyla anlatılmalıdır.
Lisans ve onayı dosyadan ayırmayın
Fotoğraf, font veya stok illüstrasyonun nereden geldiğini, izin kapsamını ve varsa kullanım sınırını kayıt altına alın. Dosyaya sahip olmak bütün kullanım haklarına sahip olmak anlamına gelmez. Kullanım koşullarını ilgili lisans metninden kontrol edin.
Her teslimde onay tarihi, onaylayan kişi ve geçerli sürüm belirtilebilir. Eski dosyaları aktif kullanımdan çıkarın; geçmişi silmeden arşivleyin. Böylece eski bir kampanya görseli yanlışlıkla yeni reklamda kullanılmaz.
Devir ve yedeklemeyi birlikte planlayın
Ortak klasöre erişim, hesabın kuruma ait olması ve ayrılan kişilerin erişimlerinin kapatılması işletmenin sorumluluk planında yer almalıdır. Yedek bulunduğunu söylemek yerine gerektiğinde geri yüklenebildiğini doğrulayın. İçerik arşivi ile web sitesinin teknik yedeği farklı ihtiyaçlardır.
Selçuk Aker ile grafik tasarım teslimini planlarken düzenlenebilir kaynakların, yayın dosyalarının ve kullanım notlarının kapsamını baştan konuşabiliriz. Kurumsal kimlik teslimi arşivin günlük kullanıma nasıl bağlandığını anlatır.
Sık sorulan sorular
Ayrı bir DAM yazılımı şart mı?
Küçük ekipte iyi yönetilen klasör ve kayıt düzeni yeterli olabilir. Arama, yetki ve sürüm ihtiyacı büyüdüğünde özel sistem değerlendirilir.
Kaynak dosyalar her teklife dahil mi?
Teslim kapsamına bağlıdır. Hangi düzenlenebilir dosyaların verileceği baştan yazılmalıdır.
Aynı fotoğraf farklı kanallarda kullanılabilir mi?
Lisans ve tasarım amacı uygunsa kullanılabilir; her kanal için ölçü ve kırpım ayrıca kontrol edilmelidir.
Freelance Grafiker · Marka & Tasarım
